Dernière modification : 20 mai 2024

Cette Notice de confidentialité pour candidat à un emploi (« Avis de confidentialité ») vise à décrire comment FloSports, Inc. (« FloSports », « nous », « nous », « nos ») ainsi que nos affiliés et entreprises connexes collectent, utilisent et partagent les données personnelles que les candidats à l’emploi et/ou les candidats (collectivement, « vous », « votre ») nous soumettent et que nous recueillons à votre sujet en lien avec la soumission de votre candidature.

Cet avis de confidentialité s’applique à toute personne soumettant une demande d’emploi. Cette politique ne couvre pas votre utilisation des produits ou services de FloSports en tant qu’abonné ou autre utilisateur inscrit, des produits et services, ni un visiteur de notre site Web qui ne s’est pas abonné ou inscrit aux produits et services de FloSports (pour plus d’informations, veuillez lire la Politique de confidentialité de notre site web à https://www.flosports.tv/privacy-policy/) ni tout site web ou application tiers que vous pourriez utiliser.

Nous vous recommandons de lire l’intégralité de cet avis de confidentialité afin de vous assurer d’être pleinement informé de la manière dont nous collectons, utilisons, stockons, divulguons ou traitons autrement vos renseignements personnels, ainsi que de vos droits à la vie privée.

1. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS

Aux fins de cet avis de confidentialité, « Données personnelles » désigne des informations raisonnablement relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Comme décrit plus loin, nous pouvons recueillir certaines données personnelles auprès de vous ou à votre sujet en lien avec votre candidature, telles que votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel, renseignements sensibles, identifiants nationaux, admissibilité au travail, informations scolaires et données démographiques.

Voici des données personnelles que nous pouvons recueillir :

• Des identifiants tels qu’un vrai nom, un alias, une adresse postale, un identifiant personnel unique, un identifiant en ligne, une adresse de protocole Internet, une adresse courriel, un nom de compte ou d’autres identifiants similaires.
• Caractéristiques des classifications protégées par la loi californienne ou fédérale, telles que la race, la couleur, l’âge, l’identité de genre, l’expression de genre.
• Date de naissance.
• Informations professionnelles ou liées à l’emploi.
• Informations sur l’éducation.
• Identifiants de médias sociaux, identifiants d’utilisateur et/ou nom d’utilisateur associés aux comptes de médias sociaux.
• Informations sur l’activité Internet ou autres réseaux électroniques, y compris, mais sans s’y limiter, l’historique de navigation, l’historique de recherche et les informations concernant l’interaction d’un candidat avec un site Web, une application ou une publicité.
• Données sensibles selon la CPRA : Race, religion et adhésion syndicale — origine raciale ou ethnique du candidat, ou appartenance syndicale. Nous n’utilisons ni ne divulguons de données personnelles sensibles à d’autres fins que celles permises par la CPRA.

2. COMMENT NOUS UTILISONS LES DONNÉES PERSONNELLES

Fins administratives. Pour nous permettre de gérer le processus de recrutement et d’embauche, y compris la mise en place d’un dossier RH électronique pour les candidats; gérer votre application; la réalisation d’évaluations; organiser des entrevues, y compris organiser ou rembourser vos déplacements; fournir des logements; répondre aux demandes d’aide pour obtenir un visa d’immigration ou un permis de travail (là où requis); le traitement des commentaires lors des entrevues; l’intégration; la réalisation de vérifications et de vérifications des antécédents; et d’autres activités connexes. Vos données personnelles peuvent aussi être utilisées pour vous informer d’autres opportunités d’emploi chez FloSports. Nous pouvons traiter vos données personnelles afin de répondre aux obligations de tenue de dossiers ainsi qu’aux obligations de rapports internes et externes.

Transactions commerciales. Sous réserve de la loi applicable, nous nous réservons le droit de transférer une partie ou la totalité des données personnelles en notre possession à une organisation successeure en cas de fusion, acquisition, faillite ou autre vente ou transfert de tout ou partie de nos actifs, y compris dans le but de permettre la diligence raisonnable nécessaire pour décider de la poursuite d’une transaction. Si une telle transaction a lieu, l’acheteur aura le droit d’utiliser et de divulguer les données personnelles recueillies par nous de la même manière que nous, et l’acheteur assumera les droits et obligations concernant les données personnelles tels que décrits dans cette Notice de confidentialité.

Obligations légales. Nous pouvons divulguer des données personnelles afin de nous conformer aux lois et règlements applicables, pour répondre à une assignation à comparaître, à un mandat de perquisition, à des demandes légales exécutoires ou à toute autre demande légale d’informations que nous recevons, ou dans le cadre d’une procédure légale.

Recherche et développement. FloSports utilise l’information pour améliorer notre processus de candidature et de recrutement, notamment en améliorant la diversité dans les pratiques de recrutement.

Réseaux sociaux. Si vous postulez via un compte de réseau social ou un autre compte tiers (par exemple, LinkedIn) (« Réseau de médias sociaux »), nous pouvons recueillir les données personnelles que vous avez fournies à ce réseau de médias sociaux, telles que votre identifiant utilisateur et/ou nom d’utilisateur associé à ce réseau, ainsi que toute information ou contenu que vous avez permis au Réseau de médias sociaux de partager avec nous, ainsi que des informations que vous avez rendues publiques en lien avec votre compte de réseau social. Si vous souhaitez contrôler ou limiter le partage de données provenant des réseaux sociaux, vous devriez ajuster les paramètres de confidentialité de votre compte de réseau social. Si vous choisissez d’ajouter votre pseudo sur les réseaux sociaux à votre profil public.

Témoins et autres technologies de suivi. Lorsque vous soumettez une demande d’emploi ou consultez des publicités FloSports en dehors du processus de soumission, nous pouvons recueillir certaines données personnelles à l’aide de témoins (cookies) et d’autres technologies, telles que des balises web, des GIF clairs, des pixels, des identifiants d’appareil par étiquettes Internet, la géolocalisation à partir d’adresses IP et d’applications, le stockage local HTML5, les témoins Flash et les adresses IP (collectivement, les « technologies de suivi »).

Protéger les intérêts vitaux des personnes concernées. Nous pouvons également utiliser et divulguer des données personnelles pour établir ou exercer nos droits légaux, pour faire respecter notre avis de confidentialité, ou des ententes avec vous ou des tiers, pour faire valoir et défendre contre des réclamations légales, ou si nous croyons que cette divulgation est nécessaire pour enquêter, prévenir ou prendre d’autres mesures concernant des activités illégales ou frauduleuses réelles ou soupçonnées, ou des menaces potentielles à la sécurité physique ou au bien-être de quiconque.

Consentement. Dans certains cas où nous ne sommes pas déjà autorisés à traiter les données personnelles en vertu de la loi applicable, nous pouvons vous demander votre consentement pour traiter vos données personnelles.

Catégories spéciales de données personnelles. En général, nous ne recueillons pas et n’exigeons pas de catégories particulières de données personnelles (telles que les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’adhésion syndicale, l’information sur la santé, les données biométriques ou l’orientation sexuelle) pour traiter une demande d’emploi. Dans le cas où nous aurions besoin de collecter des catégories particulières de données personnelles pour traiter la demande d’emploi, nous obtiendrons votre consentement conformément à la loi. Dans certaines circonstances, sous réserve de la loi applicable, nous pouvons traiter ou divulguer autrement des catégories particulières de données personnelles sans votre consentement, par exemple pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne, ou pour respecter nos obligations légales.

3. OÙ NOUS RECUEILLONS DES DONNÉES PERSONNELLES

Directement de vous (par exemple, candidature d’emploi, lors d’entrevues ou d’évaluations), de tiers (par exemple, références), de sites ou plateformes tiers, de réseaux sociaux, et de services tiers qui mettent à jour ou complètent l’information vous concernant (par exemple, agences de recrutement).

4. À QUI NOUS DIVULGUONS DES DONNÉES PERSONNELLES

Sous réserve de la loi applicable, y compris le consentement, selon les exigés, nous pouvons divulguer des données personnelles à :

• Personnel FloSports. Vos données personnelles seront partagées au sein de FloSports et de son personnel lorsque cela est légal et à des fins légitimes.
• Nous pouvons divulguer une partie ou la totalité de vos données personnelles à nos filiales, coentreprises et autres sociétés sous notre contrôle commun (collectivement, « Affiliés »), aux fins décrites dans cette Notice de confidentialité. Lorsque nous partageons des données personnelles avec nos affiliés, nous exigerons que ces affiliés respectent cet avis de confidentialité.
• Des tiers. Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers, qui peuvent agir en tant que responsables de traitement en leur propre nom, dans d’autres circonstances, notamment :
  • votre employeur ou organisation;
  • fournisseurs de services RH;
  • les organisations d’assurance;
  • des organisations ou agences gouvernementales, y compris les forces de l’ordre;
  • des conseillers externes (comme des conseillers juridiques, des comptables); et
  • Fournisseurs d’avantages sociaux.

5. NE PAS SUIVRE

Do-Not-Track est une initiative public-privé qui a développé un « drapeau » ou un signal qu’un utilisateur d’Internet peut activer dans le logiciel de navigation de l’utilisateur pour aviser les sites web indiquant que l’utilisateur ne souhaite pas être « suivi » par des tiers, tel que défini par l’initiative. La communauté en ligne n’a pas encore convenu des actions, le cas échéant, qui devraient être prises par les sites web qui reçoivent le signal « ne pas suivre », et donc Do-Non-Track n’est pas encore standardisé. Veuillez noter que FloSports ne modifie pas son comportement ou ses pratiques d’utilisation lorsque nous recevons un signal de Ne pas suivre de votre navigateur.

6. WIDGETS DE RÉSEAUX SOCIAUX

Le site web de la candidature peut inclure des widgets de partage sur les réseaux sociaux qui peuvent fournir des informations à leurs réseaux sociaux associés ou à des tiers concernant vos interactions avec le site de candidature, même si vous ne cliquez pas ou n’interagissez pas avec le plugiciel ou le widget. Les informations peuvent être transmises depuis votre navigateur et peuvent inclure un identifiant attribué par le réseau social ou un tiers, des informations sur le type de navigateur, le système d’exploitation, le type d’appareil, l’adresse IP et l’URL de la page web où le widget apparaît. Si vous utilisez des outils de réseaux sociaux ou visitez des sites de réseautage, nous vous encourageons à lire leurs divulgations de confidentialité pour savoir quelles informations ils collectent, utilisent et partagent.

7. LIENS VERS D’AUTRES SITES

Le site web de candidature peut contenir des liens ou offrir autrement un accès à un autre site web, application mobile ou emplacement Internet (collectivement appelés « sites tiers »).  Veuillez noter que FloSports n’a aucun contrôle et n’est pas responsable des sites tiers, de leur contenu ou de tout bien ou service disponible via ces sites. Notre avis de confidentialité ne s’applique pas aux sites tiers. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de tout site tiers avec lequel vous choisissez d’interagir.

8. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Les personnes concernées dans l’Espace économique européen et dans certaines autres juridictions, y compris la Californie, peuvent avoir certains droits en vertu des lois applicables sur la protection des données, notamment le droit de nous demander une confirmation quant au traitement ou non de vos données personnelles. Lorsque nous traitons vos données personnelles, sous réserve de la loi applicable, vous pouvez avoir le droit de :

• Droit d’accès. Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous pourrions collecter ou conserver à votre sujet. Si demandé, nous vous fournirons une copie de vos données personnelles que nous collectons conformément à la loi. Vous avez également le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré et couramment utilisé afin qu’elles puissent être transférées à une autre entité (« portabilité des données »).
• Right to Know. Vous avez le droit de demander que nous divulguions ce qui suit concernant vos données personnelles, tel que défini par la loi :
  • des données personnelles spécifiques que nous pourrions recueillir;
  • des catégories de données personnelles que nous pouvons collecter;
  • des catégories de sources à partir desquelles nous pouvons recueillir vos données personnelles;
  • but(s) d’affaires pour la collecte ou le partage de vos données personnelles;
  • des catégories de données personnelles que nous pouvons divulguer à des fins commerciales; et
  • catégories de tiers à qui nous pouvons vendre ou partager vos données personnelles.
• Droit de me désinscrire / Ne pas vendre / Ne pas partager mes informations personnelles. Vous avez le droit de « vous retirer » de la « vente » ou du « partage » de vos « renseignements personnels » à ou avec des « tiers » (tels que définis par la loi applicable).
• Droit de demander que nous ne collections pas, ne partageons pas et ne divulguons pas mes informations personnelles sensibles. Vous avez le droit de limiter la façon dont vos données personnelles sensibles sont divulguées ou partagées avec des tiers, tel que défini dans la California Consumer Privacy Act (« CCPA ») / California Privacy Rights Act (« CPRA »).
• Droit à la suppression. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles. Après vérification de la validité d’une demande de suppression, nous supprimerons vos données personnelles de nos dossiers et demanderons à tout fournisseur de services ou tiers de supprimer vos informations, le cas échéant.
• Droit à la correction/droit à la rectification. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la correction de toute donnée personnelle inexacte. Après vérification de la validité d’une demande de correction vérifiable, nous utiliserons des efforts commercialement raisonnables pour corriger vos données personnelles selon les directives, en tenant compte de la nature de ces données et des objectifs liés à la conservation de vos données personnelles.
• Accéder et se retirer de la prise de décision automatisée, y compris le profilage.
• Demande de restriction de traitement.Vous avez le droit de demander que nous restreintions le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, comme lorsque vous croyez que les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou que notre traitement est illégal.
• Objection au traitement.Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de refuser le traitement des données ou de demander que nous cessions de traiter vos données personnelles, comme une demande de cessation de vous envoyer des communications de marketing direct. Pour vous retirer des communications de marketing direct, veuillez consulter les instructions dans la section « Retrait de votre consentement » de cet avis de confidentialité.
• Portabilité des données.Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies ou de demander que nous transmettions vos données personnelles à un autre responsable de la charge.
• Déposez une plainte. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance.

Veuillez noter que les droits ci-dessus ne sont pas absolus, et nous pourrions avoir le droit de refuser les demandes, en tout ou en partie, lorsque des exceptions prévues par la loi applicable s’appliquent.

9. EXERCER VOS DROITS

Vous pouvez exercer n’importe lequel de vos droits tels que décrits dans cette Notice de confidentialité et en vertu des lois applicables en utilisant les coordonnées fournies dans cet Avis de confidentialité. Nous ne vous discriminerons pas pour l’exercice de ces droits. Sauf indication contraire dans cette Notice de confidentialité ou prévue par les lois applicables, il n’y a aucun frais pour exercer vos droits légaux.

Pour exercer vos droits, vous pouvez vous rendre ici ou nous contacter à privacy@flosports.tv. Comme le permet la loi, certains éléments de données ne peuvent pas être soumis à l’accès, à la modification, à la portabilité, à la restriction et/ou à la suppression. Lorsque cela est permis, nous pouvons facturer ce service. Nous répondrons aux demandes raisonnables dès que possible et exigé par la loi. Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous pouvons prendre des mesures pour vérifier votre identité afin de répondre à votre demande.

Si vous êtes résident de la Californie, vous pouvez soumettre une demande pour vous retirer de la vente de vos renseignements personnels. Vous pouvez le faire en cliquant sur ce lien : « Ne pas vendre/partager mes informations personnelles » ou en envoyant un courriel à privacy@flosports.tv avec pour objet « ne pas vendre d’informations ».  Veuillez noter que nous ne vendons pas les informations personnelles des candidats à un emploi à des fins financières. Cependant, si vous soumettez une demande en ligne, transférer vos renseignements personnels à des fournisseurs de technologies de suivi telles que décrites ci-dessus peut constituer une « vente » ou un « partage » selon la loi californienne. Les résidents de la Californie peuvent aussi utiliser un agent autorisé pour soumettre une demande de refus en votre nom si vous fournissez à l’agent autorisé une autorisation écrite signée pour le faire.  Les agents autorisés peuvent soumettre des demandes de désinscription en visitant ce site.

10. RETIRER TON CONSENTEMENT 

Dans la plupart des cas, nous devons traiter certaines de vos données personnelles afin de compléter le processus de candidature et pour nos intérêts légitimes. Lorsque la base du traitement est des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Veuillez noter que, sous réserve de la loi applicable, nous pouvons continuer à traiter vos données personnelles même lorsque vous vous opposez s’il existe des motifs légitimes impérieux de traitement qui prévalent sur vos intérêts et droits, ou lorsque le traitement est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales.

Lorsque le consentement est la base du traitement, vous pouvez à tout moment retirer le consentement que vous avez fourni pour le traitement de vos données personnelles aux fins énoncées dans cet avis de confidentialité en nous contactant à privacy@flosports.tv, à condition que la loi applicable ou les normes professionnelles ne soient pas tenus de conserver ces informations.

Veuillez noter que si vous retirez votre consentement ou vous opposez au traitement, ou si vous choisissez de ne pas fournir certaines données personnelles, il se peut que nous ne puissions pas traiter votre demande d’emploi.

11. TRANSFERT DE DONNÉES

Veuillez noter que si vous soumettez une demande d’emploi à partir des États-Unis ou de l’extérieur, vos informations peuvent être transférées, stockées et/ou traitées aux États-Unis ou en Europe. Les lois sur la protection des données et autres lois des États-Unis et d’autres pays peuvent ne pas être aussi complètes que celles de votre pays. Si vous êtes situé à l’extérieur des États-Unis, le transfert de données personnelles est nécessaire pour traiter votre demande d’emploi et/ou effectuer toute transaction demandée. Partout où vos renseignements personnels sont transférés, stockés ou traités par nous, nous prendrons des mesures raisonnables pour protéger la confidentialité de vos renseignements personnels. Ces étapes peuvent inclure la mise en œuvre de clauses contractuelles standard là où la loi les reconnaît, l’obtention de votre consentement ou tout autre moyen légal de transfert de renseignements personnels. En soumettant une demande d’emploi, vous reconnaissez et consentez au transfert de vos informations vers des établissements situés aux États-Unis et en Europe.

12. CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conserverons généralement vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir l’objectif pour lequel elles sont traitées, ou pour une période plus longue selon l’exigence ou la permission de la loi applicable. Nous conserverons également vos données personnelles au besoin pour respecter nos obligations légales, résoudre les différends et faire respecter nos accords.

13. SÉCURITÉ

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conçues pour sécuriser et protéger les données personnelles. Veuillez toutefois noter que nous ne pouvons pas éliminer complètement les risques de sécurité liés au stockage et à la transmission des données personnelles.

14. MISES À JOUR DE CET AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps à autre.  La version la plus récente de l’Avis de confidentialité est reflétée par la date de version située en haut de cet Avis de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cet avis de confidentialité afin de rester informé de la manière dont nous pourrions traiter vos informations.

15. CONTACTEZ-NOUS

Pour plus d’informations sur nos pratiques de confidentialité, si vous avez des questions ou si vous souhaitez déposer une plainte, veuillez nous contacter par courriel à privacy@flosports.tv ou par courrier en utilisant les informations fournies ci-dessous :

301 Congress Ave.

Suite 1500

Austin, TX 78701